Où vivent les fichiers de livraison après l'export, et combien de temps

Quand la page d'export termine une génération, le résultat n'est pas un emplacement d'archivage durable, mais les fichiers de cette génération posés dans un répertoire de travail temporaire. L'ordre de génération est fixe : PDF, puis ALE, puis CSV ; les fichiers sont d'abord écrits dans l'espace de travail temporaire, puis déplacés ensemble dans un sous-répertoire nommé d'après le périmètre exporté. La dernière étape, celle qui met vraiment les fichiers entre les mains de l'utilisateur, passe encore par le volet de partage du système ou par un choix d'emplacement d'enregistrement sur l'ordinateur.

Les trois fichiers listés sur la page d'export signifient que les produits temporaires de cette génération sont prêts, pas qu'ils ont déjà été enregistrés dans un répertoire de projet durable.

Quels noms produit une génération

Pour un périmètre d'une seule journée, le préfixe du nom est de la forme Day3 ; pour le périmètre du projet entier, il s'écrit Project. Les trois noms suivent Report_Day3_XXXXXXXX.pdf, ALE_Day3_XXXXXXXX.ale et CSV_Day3_XXXXXXXX.csv : les huit X sont les 8 premiers caractères d'un même numéro d'export, partagé par les trois fichiers, si bien que les fichiers issus d'une même génération se recoupent par leur préfixe et ce fragment.

Le nom du sous-répertoire change aussi avec la langue de l'interface et le mode d'affichage des dates. En interface chinoise, le répertoire d'une journée commence par 第 3 天_, suivi de la date telle que la machine l'affiche ; en interface non chinoise, il commence par Day 3_ ; le répertoire d'un export du projet entier commence par le nom du projet et se termine par _Export. Ces formes servent à vérifier sur place le périmètre du moment, et il ne faut pas tenir le libellé du répertoire d'une journée pour un format de texte fixe indépendamment des langues.

Pourquoi changer une option fait disparaître la liste précédente

Changer de format, choisir une autre journée ou un autre périmètre sur la page d'export déclenche une nouvelle génération. Avant qu'elle ne démarre, le produit temporaire déjà terminé de la génération précédente est écarté pour laisser place au nouveau calcul ; après une modification d'option, reconfirmez donc le préfixe, la date et le périmètre figurant à la liste courante, au lieu de continuer à citer la liste précédente comme un historique de versions.

Quitter la page d'export est autre chose. La sortie de cette page ne modifie pas un répertoire déjà transmis par le partage du système ou par l'enregistrement, et il faut donc lire séparément « le recalcul dans la page remplace le produit temporaire » et « un fichier déjà copié ailleurs reste à cet endroit ». À la réception, le destinataire doit identifier de quelle génération provient ce qu'il a reçu, et non se fonder sur la seule extension du fichier.

De l'emplacement temporaire à un véritable emplacement d'enregistrement

Sur téléphone, le répertoire est remis au volet de partage du système et une personne doit encore y choisir un véritable point d'arrivée, par exemple un emplacement de fichiers ou une application. Sur ordinateur, l'utilisateur choisit d'abord un emplacement d'enregistrement, puis les fichiers de cette génération y sont copiés. Autrement dit, l'export prépare les fichiers ; c'est l'enregistrement qui les place dans un emplacement fixe choisi par l'utilisateur.

Le répertoire de travail temporaire est géré par le système, et cet article ne le décrit donc pas comme une réserve où l'on pourrait se replonger plus tard à volonté. Avant la passation, le contrôle le plus sûr consiste à confirmer que le répertoire de cette génération a bien été copié dans un emplacement fixe, en dehors du répertoire de projet, puis à rouvrir la liste des fichiers à cet endroit pour vérifier les noms. Pourquoi les livrables ne portent pas les chemins des fichiers de médias est traité dans « Pourquoi le chemin de fichier d'un média ne se lit dans aucun fichier de livraison », avec les arbitrages que cela suppose ; vérifiez ensuite le contenu de chaque fichier indépendamment.

Le destinataire vérifie lui-même le préfixe du numéro, la date et le périmètre de l'export, et confirme que les fichiers de cette génération ont été enregistrés dans un emplacement fixe en dehors du répertoire de travail temporaire.

Le périmètre change aussi la nature des produits

Une génération ordinaire prépare les produits dans l'ordre PDF, ALE, CSV, mais le périmètre du projet entier ne contient pas de PDF. Ce point se vérifie directement d'après le périmètre choisi et ne doit pas être escamoté par « les formats dépendent des options » ; quand le périmètre passe au projet entier, le destinataire confirme l'ALE et le CSV dans la liste réelle des fichiers, au lieu d'attendre un PDF dans le même répertoire.

Cette page ne promet pas non plus la forme d'une archive compressée. L'objet partagé ou enregistré est le répertoire préparé avec ses fichiers, et la façon dont le système ou le flux de réception les présentera se juge au point d'arrivée réel. Pour contrôler le contenu d'un ALE, « Avant d'utiliser un ALE, vérifier ces champs » permet une vérification colonne par colonne ; quant à savoir si les fichiers ont vraiment été enregistrés, cela reste jugé sur la copie présente à l'emplacement choisi par l'utilisateur.

FAQ

Après l'export, les fichiers se trouvent-ils par défaut sur le Bureau ou dans Documents ?

Non ; la génération en cours atterrit d'abord dans un répertoire de travail temporaire, puis l'ordinateur demande un emplacement d'enregistrement et le téléphone demande un point d'arrivée dans le volet de partage du système.

Comment reconnaître les trois fichiers d'une même génération ?

Comparez le même préfixe et le même fragment de numéro après Report_, ALE_ et CSV_ ; sur une journée, le préfixe est de la forme Day3, et sur le projet entier il s'écrit Project.

Pourquoi la liste précédente disparaît-elle après un changement d'option d'export ?

Une modification d'option déclenche une nouvelle génération et écarte le produit temporaire déjà terminé de la génération précédente ; après le changement, reconfirmez le périmètre, la date et le préfixe affichés dans la liste courante.

Un export du projet entier contient-il aussi un PDF ?

Le périmètre du projet entier ne comprend pas de PDF ; le destinataire vérifie l'ALE et le CSV réellement présents dans la liste de fichiers et enregistre dans un emplacement fixe le répertoire qu'il doit conserver.

Axiom One LLC — SlateX. Chiffres arrêtés au 2026-09-24.