Consegna e scambio / X3 · A cosa serve il rapporto giornaliero

A cosa serve il rapporto giornaliero e in cosa differisce da ALE e CSV

In SlateX il rapporto giornaliero è un riassunto PDF della giornata di ripresa destinato alla lettura: lo leggono la segreteria di edizione, il suo assistente e chi riceve in postproduzione, per vedere in fretta quali ciak sono stati girati e quali informazioni di set sono state annotate. Non copre il compito della consegna campo per campo: l’ALE fornisce soprattutto indizi di identità e di tempo, il CSV fornisce dettagli di ripresa e di videocamera più fini.

Chi legge il rapporto giornaliero e cosa mostra

Sul set, il rapporto giornaliero aiuta la segreteria di edizione e il suo assistente a dare conto dello svolgimento della giornata di ripresa. In sala di montaggio, chi riceve il file può partire da questa pagina leggibile per avere il quadro generale della giornata, senza dover cominciare dalle tabelle leggibili dalla macchina. Conserva la sintesi del lavoro di ripresa; non confeziona i media immagine e audio per la consegna.

L’intestazione presenta il contesto: la giornata di ripresa, l’orario di convocazione, la prima inquadratura, la chiusura e i pasti. La tabella permette di seguire, riga per ciak, l’identità di scena e di ciak, i rulli, le informazioni della videocamera prescelta, le valutazioni e le note visibili. Se sulla pagina qualcosa è visibile, questo non equivale a dire che tutto ciò che è stato registrato sul set sia riportato integralmente nel PDF.

Come si divide il lavoro con ALE e CSV

L’ALE è un elenco di scambio destinato a essere letto dal flusso di ricezione; serve a fornire indizi controllabili su identità dei materiali, posizioni temporali, scena e ciak. Anche quando i campi hanno un valore, vanno confrontati con le registrazioni del set e con i media effettivi; «Cosa fa davvero un ALE tra il set e la postproduzione» ne descrive gli usi e i confini.

Il CSV è una tabella di dettaglio pensata per la lettura colonna per colonna e porta informazioni più fini su videocamera, ottica, composizione e stato della ripresa. Si presta meglio alla verifica a livello di campo, ma non è neppure lui un elenco di media già verificato; la differenza rispetto all’ALE è descritta in «Cosa porta in più una consegna CSV rispetto a un ALE». Il rapporto giornaliero serve a capire prima come è andata la giornata di ripresa; l’ALE e il CSV passano al lavoro successivo i dettagli controllabili.

Perché il rapporto giornaliero non si può verificare cella per cella

Il rapporto giornaliero riassume per ciak, mentre le consegne leggibili dalla macchina come l’ALE e il CSV espandono i record per videocamera. Lo stesso ciak girato con più videocamere resta sulla stessa riga del rapporto giornaliero, ma nei file leggibili dalla macchina può corrispondere a righe di videocamera diverse; il numero di riga, il numero delle righe e i campi visibili non si possono quindi abbinare uno a uno.

Anche se sulla pagina si vedono un numero di rullo, una valutazione o una nota, non se ne può dedurre che il campo originale corrispondente sia stato verificato. I controlli fra file vanno prima allineati su scena, ciak e identificativo della videocamera, e proseguono poi sui campi leggibili dalla macchina e sulle registrazioni del set. Una nota può inoltre comparire sulla pagina solo in parte; per i limiti di impaginazione si veda «Quanti ciak stanno in una pagina del rapporto giornaliero e perché il testo viene tagliato».

Perché nel rapporto giornaliero mancano i percorsi dei media e il timecode audio

Il rapporto giornaliero non fornisce un percorso in grado di localizzare i media effettivi e non ha un campo di timecode audio di inizio. Anche quando nella tabella compare un numero di rullo audio, quel valore non indica una posizione temporale dell’audio; un PDF comodo da sfogliare non sostituisce la verifica della collocazione dei media o dei riferimenti di sincronizzazione.

L’ALE e il CSV possono portare i nomi dei file sorgente, il testo dei percorsi e il timecode audio di inizio ricopiati sul set, ma quel testo non porta di suo i media fino alla macchina di chi riceve il file, e una cella non immessa può restare vuota. Per la distinzione tra il numero di rullo audio e il timecode audio si veda «Perché con Sound Roll il timecode audio non si legge comunque».

Quando selezionare a parte il rapporto giornaliero all’esportazione

Se chi riceve il file ha bisogno di un PDF della giornata di ripresa da leggere direttamente, all’esportazione va selezionato a parte Rapporto giornaliero (PDF). Scegliere l’ALE o il CSV prepara le rispettive consegne leggibili dalla macchina e non equivale ad aver esportato anche il rapporto giornaliero. Includere o no il PDF dipende dalle esigenze di lettura e di verifica di chi riceve il file.

Al passaggio di consegne, chi riceve il file può usare il rapporto giornaliero per capire in fretta la giornata di ripresa e tornare poi su ALE, CSV e registrazioni del set a verificare i singoli campi. Dove finiscono i file dopo l’esportazione e come verificarne la conservazione lo spiega «Dove restano i file di consegna dopo l’esportazione, e per quanto»; questi dettagli non vanno dedotti dalla pagina del rapporto giornaliero.

FAQ

Il rapporto giornaliero può sostituire un ALE o un CSV per le verifiche in postproduzione?

No. Il rapporto giornaliero è una sintesi della giornata di ripresa destinata alla lettura umana; la verifica a livello di campo dell’identità dei materiali, delle posizioni temporali o dei dettagli della videocamera va fatta sulla consegna leggibile dalla macchina corrispondente, confrontata con le registrazioni di origine.

Un ciak con più videocamere della stessa giornata di ripresa diventa più righe nel rapporto giornaliero?

No. Il rapporto giornaliero usa una riga per ciak: quando un ciak ha più videocamere, le colonne legate alla videocamera prendono solo quella il cui identificativo viene prima in ordine alfabetico, e le altre videocamere non generano righe aggiuntive nel PDF. Per la verifica videocamera per videocamera servono l’ALE o il CSV.

Se il rapporto giornaliero mostra il numero di rullo audio, se ne ricava il timecode audio di inizio?

No. Il numero di rullo audio è un indizio di identità, non un timecode audio di inizio, e il rapporto giornaliero non consegna timecode audio. Quando quel valore serve, vanno controllati il campo leggibile dalla macchina corrispondente e le registrazioni audio del set.

Anche esportando ALE o CSV il rapporto giornaliero va selezionato a parte?

Se insieme alle consegne leggibili dalla macchina va passato anche il PDF del rapporto giornaliero, occorre selezionare a parte Rapporto giornaliero (PDF); quando servono solo i dettagli leggibili dalla macchina, si scelgono ALE o CSV in base ai requisiti della consegna, senza considerare il rapporto giornaliero un’opzione obbligatoria.


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